お部屋の鍵でございます。お部屋（番号）は○○でございます。
Here is your room key. Your room（number）is ○○.

パスポートのコピーを控えさせていただきます。
May I make a copy of your passport?

お手数ですが、こちらにご住所とお名前をご記入いただけますか？
【フォーマル】
Could you fill out this registration form please?

【カジュアル】
Could you sign in please?

※記入をお願いする場所を指し示す場合
お名前、ご住所、電話番号、車のナンバー・・・
Name, address, phone number and [car number/license plate number]…

※記入後はサンキューという。

お荷物をお持ちいたします。
I will carry your bags up to your room.

お客様のお名前をお聞かせいただけますか？
May I have your name please?

ケイト スミス様ですね。ありがとうございます。
Ms. Kate Smith. Thank you.